Veiligheid staat voorop bij Zomerfeesten de Hoeve
Zomerfeesten De Hoeve, één van de grootst en bekendste zomerfeesten van Twente. Erwin Keemers is al acht jaar betrokken als voorzitter van de stichting die de zomerfeesten organiseert. Hij roemt de inzet van de 800 (!) vrijwilligers en maakt zich hard voor de veiligheid, zowel in de voorbereiding als tijdens het feest. Dat is voor hem echt een voorwaarde. De sfeer op het feest is daarbij voor hem een belangrijk onderdeel. ‘Want als de sfeer gezellig is, dan loopt het feest bijna vanzelf.’
Hoe is dit evenement ontstaan?
“Ik denk zelf dat het ontstaan is omdat het dorp met elkaar een feest wilde vieren. En omdat er geld gegenereerd kon worden voor verenigingen, bijvoorbeeld de voetbal- en de volleybalvereniging. Ruim 50 jaar geleden was dat. Een behoorlijke lange tijd geleden al dus, in die vijftig jaar is er veel veranderd, het is ook enorm gegroeid.”
Hoeveel bezoekers trekken jullie?
"We weten dat niet precies, omdat we op zondag geen entree vragen. Als ik het bezoekersaantal op die dag schat op 6500 mensen dit jaar, dan ontvingen we in het Hemelvaartsweekend dit jaar 25.000 mensen, uit heel Twente en ver daarbuiten."
En dan te bedenken dat er in het dorp Sint Isidorushoeve zo’n 1300 inwoners wonen.
“Ja dat klopt. En 800 daarvan zijn als vrijwilliger betrokken bij het feest. Die vrijwilligers dat is de kracht. De donderdag is de topdag, dan is er een autocross en een kinderplaybackshow. En dan begint het programma met de muziek rond vijf uur. Vaak hebben we twee á drie behoorlijke namen. Vorige keer bijvoorbeeld Miss Montreal en voor volgend jaar zijn we ook bezig met een hele mooi naam, maar dat kan ik natuurlijk nog niet vertellen.”
Duizenden bezoekers, motorcross, autorodeo en combinerace, genoeg elementen waarbij je nadenkt over veiligheid. Hoe belangrijk is dat thema dan voor jou?
“Veiligheid staan bij mij wel bovenaan het lijstje. We zijn er ook verantwoordelijk voor. We proberen wel wat op te bouwen hier. Je moet goed over veiligheid nadenken, ook bijvoorbeeld rond het verkeer. Of denk aan beveiligers. Tegen die kosten heb ik echt aangehikt. Maar ik ben nu blij dat we ze hebben. In de piek hebben we er nu twintig lopen. Dat is een flinke kostenpost. Maar het geeft mij de rust en de tijd om naar andere dingen te kijken, bijvoorbeeld hoe het aan de bar loopt en hoe de muziek valt."
Waar ben je dan bang voor, wat wil je niet zien?
“Trammelant. Wat je wel wil zien is gezelligheid. Wat je nog meer niet wil zien, zijn ongelukken. Of brand. Het is vooral belangrijk dat er een goede sfeer is, dan loopt heel veel wel vanzelf. We hadden dit jaar veel meer muntenkassa’s, waardoor mensen minder lang hoeven te wachten en mensen minder snel geïrriteerd zijn. Ook waren de bars een stuk langer."
Dat soort uitbreidingen, die waren nodig?
“In 2020 en 2021 is er geen feest geweest, door de uitbraak van Corona. Daarna was er in 2022 een record van het aantal bezoekers. Maar het rare is, dat hebben we afgelopen jaar vastgehouden, ik denk zelfs meer bezoekers. Het was in 2022 echt druk, heel erg druk. Zowel in de tent als buiten de tent. De voorzieningen, zoals de toiletten en de bars, die waren niet ingericht op zoveel bezoekers. Dat best wel even spannend een uurtje, waardoor er veel drukte was. Dat hebben we nu veel beter voor elkaar.”
Houd je het weer nog extra goed in de gaten, als het gaat om veiligheid?
"Weermonitoring, dat doen we ook. In 2018 hebben we dat meegemaakt. Op zondag kwam er toen noodweer op ons af. Toen hebben we echt een plan gemaakt, van hoe gaan we daarmee om. Hoe vangen we de mensen op, hoe doen we dat, we regelden ook een opvanglocatie. We hebben toen ook een versneld programma gemaakt voor de cross, zodat het voor de weersverslechtering afgelopen was. Uiteindelijk is het met een sisser afgelopen, gelukkig. We gebruiken nog steeds een speciaal weersmonitoringsprogramma, om op tijd maatregelen te kunnen nemen."
Welke situatie heb je meegemaakt waarvan je dacht: “Nou, het is goed dat we zo goed voorbereid zijn, want anders had het misschien heel fout kunnen lopen.” Heb je voorbeelden?
“Het grootste voorbeeld wat ik heb, is het ongeluk bij de cross in 2019. We waren op donderdag nog geen tien minuten begonnen toen het mis ging. Een ongeluk bij de cross, waarbij een traumahelikopter opgeroepen werd. Toen ben ik erachter gekomen hoe goed het is dat je een goede organisatie hebt en dat je alles hebt geregeld. Politie, brandweer en andere hulpdiensten waren ook vol lof. De hekken waren zo open, de route was vrij, de EHBO was er op tijd én er was een goede communicatie. Gelukkig liep het met het slachtoffer goed af, ze waren bang voor rug en nekletsel, maar dat viel mee.”
Bij wie ligt de eindverantwoordelijkheid als het gaat om veiligheid op en rond het terrein? Is dat de taak van jullie als organisatie?
“Tja, dat is wel een lastige. Je hebt een vergunning en je denkt daar dan mee af te zijn. Maar ik vind wel, en dat is denk ik ook inherent aan de moeilijkheid van bestuurders en vrijwilligers vinden, dat er toch nog wel behoorlijk wat verantwoordelijkheid ons rust. En we doen het in onze vrije tijd. Het is niet zo dat er maar honderd mensen komen, he? We hebben het wel over duizenden mensen. Waar ik nu vooral hoofdbrekers over heb is de Goorsestraat (straat dwars door de Hoeve, red.), waarom die niet dicht kan. Dat zou eigenlijk wel op een paar drukke momenten moeten. Straks is er een verkeersregelaar die even niet op let, zijn wij dan de pisang? Alle taxi’s en bussen stoppen daar, degene die daar in- en uitstapt moet die Goorsestraat, de provinciale weg, over steken. Dat is echt wel een zorg voor mij.”
We kunnen eigenlijk wel concluderen dat jullie stichting een haast professionele organisatie is, of niet?
“Ja maar dat is het ook, dat is het ook geworden. Iemand uit het dorp heeft voor de organisatie aantal jaren geleden echt een veiligheidsplan geschreven, vandaaruit zijn we er ook echt professioneler mee omgaan. De samenwerking met gemeente en Veiligheidsregio Twente is goed. Voor het feest bespreken we alles, we hebben ook casussen doorgesproken waardoor je nadenkt over welke scenario’s kunnen plaatsvinden. Vooraf denk je misschien, wat moet je hiermee? Maar achteraf heeft dat juist geholpen, hoor ik van andere bestuursleden en commissieleden.”
